Segreteria, Protocollo

Riferimenti

La gestione del servizio è in forma associata con il Comune di Fossalta di Piave.

Responsabile del Servizio: dott.ssa Franca Ferrarese

Orario di apertura al pubblico

L'Ufficio è aperto al pubblico lunedì, mercoledì, giovedì, venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e il giovedì dalle ore 16.00 alle ore 18.30.

Competenze

Segreteria:

  • Cura i rapporti di natura diretta e negoziale tra l'Amministrazione e le tipologie di utenza.
  • Gestisce l'agenda del Sindaco, degli Assessori e cura i rapporti con i Consiglieri comunali.
  • Si occupa dell'attività amministrativa ed organizzativa di supporto al funzionamento della Giunta e del Consiglio Comunale.
  • Predispone l'ordine del giorno della Giunta e del Consiglio Comunale.
  • Garantisce la predisposizione ed elaborazione di atti deliberativi e determinativi.
  • Promuove ed organizza gli eventi di comunicazione (Convegni, Conferenze, ecc.)
  • Al personale addetto ci si rivolge per fissare eventuali appuntamenti con il Sindaco e gli Assessori.


Protocollo:

  • Cura l'amministrazione del Protocollo con la registrazione di tutti gli atti e corrispondenza in arrivo ed in partenza

  • Provvede alla gestione dell'archivio corrente e storico